会計担当 有坂 洋一
会計担当 鈴木 福一
会計監査 石井 今朝太
会計監査 赤松 徹
一般会員の自治会費は1世帯当たり月額350円で、6ヶ月分(2,100円)を一括集金させていただきます。
又、法人会員の会費は上期、下期毎に3,500円が原則です。
集金時期は、●上期分(4月~9月) : 4月末日まで
●下期分(10月~3月):10月末日まで
班長さんが会員の皆様のお宅を訪問し集金作業を行います。
会費集金に当たっては宮下自治会の領収書を発行しております。
なお、途中入会者の場合には、入会届けを使用し処理してください。
会員の皆様からお預かりした自治会費は、自治会活動のため、無駄なく使用するように管理 いたします。
【自治会費 「集金・納金」の流れ】
《班長の仕事》
1.担当区域内(班内)を戸別訪問し、自治会費を集金して下さい。
その際、「現金」と引き換えに「領収証」を発行して下さい(押印する)。
2.集金後の仕事
(1)「領収証(控)」(綴じこみのまま)に基づいて「自治会費納入票(班長用)」を作成して下さい。
(2)【自治会費納入票(班長用)】【現金】[できるだけ金種を整理(両替)して-特に硬貨を-)]【領収証(控)】(綴じこみのまま)をセットで 区長へ渡してください。
(3)「現金」と引換えに、区長から「領収証」を受け取ります。
班長用の「領収証(綴)」も同時に返してもらいます。
「領収証(綴)」は以後班長が保管して下さい。
《区長の仕事》
1. 班長から受け取った「現金」・「領収証(控)」・「自治会費納入票(班長用)」を照合・点検します。
2.「領収証」を発行し、班長に渡します(押印する)。
*「領収証」は班長用を「区長用」に修正(班長を区長に書き換え)して下さい。
3.班長用の「領収証(控)」(綴じこみのまま)を班長に返却します。
4.区長の作業(班長からの納金をまとめて)
(1)「自治会費納入票(班長用)」に基づいて「会費納入簿」を作成します。
(2)「会費納入簿」のトータルと「現金」を合わせます。
(3)「現金」はできるだけ金種を整理(両替)してください(特に硬貨)。
5.【現金】に【会費納入簿】・【自治会費納入票(班長用)】を添付し、4月(10月)末日までに
副会長に渡してください。 その後副会長は「会計」へ納金してください。
【会費納入簿】・【自治会費納入票(班長用)】は「会計」が保管します。
- 更新日:2024年4月1日